Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPiR) to jeden z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorcy, który podlega opodatkowaniu ryczałtem ewidencjonowanym lub skali podatkowej. Poprawne prowadzenie tego rodzaju ewidencji może znacząco ułatwić zarządzanie finansami firmy oraz uniknięcie problemów związanych z rozliczeniami podatkowymi. Warto więc poznać kluczowe zasady, którymi należy się kierować, prowadząc KPiR.
Dokumentacja księgowa a KPiR – wybór biura rachunkowego
Wiele firm decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego, aby zapewnić odpowiednią jakość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Dzięki temu można przekazać część obowiązków związanych z ewidencją finansową na wykwalifikowanego ksiegowego w Oleśnie, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę księgową przedsiębiorstwa. Wybierając biuro rachunkowe, warto zwrócić uwagę na jego doświadczenie w branży oraz licencję Ministerstwa Finansów, która potwierdza uprawnienia do prowadzenia usług księgowych.
Każdy wpis w KPiR musi być dokładnie opisany oraz przypisany do właściwej kategorii. Przychody powinny być dzielone na te związane ze sprzedażą towarów lub usług, a także dotacje, pożyczki czy przychody z wynajmu. Z kolei rozchody powinny obejmować koszty zakupu towarów, wynagrodzenia pracowników, opłaty za usługi zewnętrzne, amortyzację, podatki czy składki na ubezpieczenie społeczne. Warto pamiętać, że niektóre wydatki są kosztami nieuznawanymi podatkowo, takie jak np. wydatki na reprezentację czy zakup samochodu osobowego.
Terminowość i kontrola wykonywania obowiązków księgowych
Prowadząc księgę przychodów i rozchodów, należy szczególnie dbać o terminowe wpisywanie wszystkich operacji gospodarczych. Ustawa o rachunkowości wymaga, aby wpisy były dokonywane na bieżąco, nie rzadziej niż raz w miesiącu. W przypadku korzystania z usług biura rachunkowego Agnieszki Wójcik nie ma potrzeby aby sprawdzać, czy księgowanie jest prowadzone prawidłowo i zgodnie z terminami. Dobre praktyki zakładają także prowadzenie kontroli wewnętrznej oraz przeprowadzanie okresowych audytów, mających na celu sprawdzenie zgodności prowadzonej ewidencji z przepisami prawa i zasadami rachunkowości.